No es muy claro la forma como plantea el formulario, pero es hacer una consulta de importación, para que logre lo que desea, yo lo trabajo con Excel y realizó la importación a Access, luego ya si con la idea bien organizada, campos y todo lo demás la manejo en Access. Lo que tiene que tener bien claro es tener dos consultas una de actualización y la otra de creación y debes de tener un campo en el formulario que le indique al Access que consulta tomar, porque sino te va a dar duplicados o errores. Yo tengo un informe donde descargo las notas de estudiantes desde la Moodle las cargo por macro al Excel para que me cree el informe de notas que es el oficial para el gobierno y de allí tomo los datos para importarlos o cargarlos al Access con una tabla vinculada, pero puedes hacerlo a través de un comando en Access.